????為了辦好寶石節，我市成立了以時任市委副書記湯竹庭為主任，組織委員會，并成立了辦公室，開展日常的籌備工作。

????為了加大力度，加快工作進程，九月上旬，組委會又從各有關部門抽調領導調整充實了辦公室的領導力量，由市政府秘書長張培健擔任辦公室主任，同時設立會務組、商務組和宣傳組，從市委辦、市府辦、市委宣傳部、市商務局、市招商局、市建規委、市公安局、市政局、市外事辦、市旅游局和蝶山區政府等單位抽調15名干部作為辦公室的工作人員，負責落實和協調日常具體各項工作，確保寶石節如期舉辦。

????根據組委會的指示精神，寶石節辦公室先后出臺了7個文件，主要包括抓好環境衛生、食品衛生、道路交通安全、城市美容美化等工作內容的整治，以展現我市山美、水秀、城靚的風姿，用優美的市容環境和良好的精神風貌迎接寶石節的召開。

????寶石節辦公室根據各個工作組的不同工作任務和不同的工作階段，編制了寶石節《工作安排手冊》，手冊從細微之處著眼、從任務之中量化，特別是從主會場的裝修到組織迎賓方塊隊，從選拔禮儀人員到抽調接待車輛，從發出邀請函到后勤接待，無論哪一個環節、哪一項工作，都編制有明確的工作目標和工作要求。辦公室工作人員根據《工作安排手冊》，既緊張又有條不紊地開展著工作。

????從5月份開始，我市各級宣傳部門和新聞媒體就逐步加大對我市寶石產業的相關報道，跟蹤報道寶石節籌備進程。各媒體開辟了寶石節專欄，對我市寶石產業和舉辦寶石節進行了全面詳盡深入的采訪和報道。

????寶石節籌備工作開展以來，組委會辦公室按照市委、市政府的要求，周密部署，把工作重點放在招商招展工作上。商務組組織各縣（市）區、各部門及市寶石商會，分別采取小分隊走出去邀請、聯系落實協辦單位幫助邀請等多種形式，挖掘客商資源，按照投資商、參展商、原材料供應商、采購商等不同類型，既廣泛邀請外國和港澳地區的商人，又廣泛聯系國內和本市的商人，用行動、用真情廣邀八方賓客參與盛會。據不完全統計，共發出請柬1300多份，落實參展商和來梧洽談項目的客商共1000多人。